给同事看、给会上用
版式固定、打开即读,适合做汇报附件、议题材料或打印成纸质归档。
- 页面保留栏目编号与最近校对时间
- 按主题打包成一份,翻页顺序与工作台一致
- 对外发送时不带后台操作痕迹
02导出流程
筛出来的结果通常还有下一步:存档、发出去、或者进另一个文档继续加工。导出把这一步收进面板里完成,您不必逐段复制正文,也不会在转发时丢掉栏目编号。
按主题、栏目编号、地区、来源类型或更新时间缩小范围,勾选需要的条目,也可以只取当前这一页。
主题、栏目编号、地区、更新时间、来源类型与导出格式随条目一起写进文件,日后引用时能顺藤摸到出处。
文件生成后留在导出面板里,90 天内要同一批数据可以直接重新下载,不必重跑一遍筛选。
需要有人帮您确认导出范围和字段怎么配,把邮件标题写成「导出协助」发到客服邮箱,支持中心会给出对应步骤。
03文件格式
同一批条目可以落成三种文件。选错格式往往要返工,这里把各自的用场写明白。单次导出上限 500 条,超出时按栏目分批即可,分批结果仍会在同一份导出记录里。
版式固定、打开即读,适合做汇报附件、议题材料或打印成纸质归档。
CSV
一行一条,六类元数据各自成列,适合直接放进表格做筛选、排序和月度汇总。
JSON
层级结构完整,标签与编号保持原有对应关系,适合写进内部知识库或交给技术同事处理。
04任务进度
大一点的批次需要等一会儿。面板把进度拆成分段显示,进行中的一段是珊瑚橙,全部写入后会整体转为信号绿,您可以先去做别的事,回来再看结果。
05iOS 版本 2.3
澳门永信iOS版会员权益把网页端的关键环节搬到手机上。外出走访、路上改稿、临时被问到一个数字时,打开手机就能看导出进度、翻最近记录,把文件直接分享出去。
在权益页顶上看当前批次走到第几段,不必回到电脑前刷新。
最近生成的批次连同格式、条数放在一起,会上要材料时两步就能找到。
先选主题再看对应权益,避免在通用条款里翻来翻去找不到自己那一项。
生成好的文件直接从手机发出,接收方拿到的仍是带编号的完整文件。
没有网络时也能翻已同步的常用栏目,回到有网环境再补齐正文。
06服务清单
登录后打开服务清单,五类服务按目录排在一起,常用页面加进收藏就能在清单里调顺序。收藏夹支持跨设备同步,会员在 iOS 端与网页端看到的是同一组常用页面。
按主题与栏目编号浏览已整理的条目,适合先摸清结构再决定从哪查起。每次新增与调整会在动态里留一条记录,长期跟一个栏目的人能看出变化。
标题、栏目编号、标签和摘要关键词都能查,输入编号可以直接跳到那一栏。检索结果可直接勾选进入导出,不必再换页面。
批量导出、历史版本对照与导出任务提醒构成这一类的核心。文件生成后有 90 天留存期,超过后重新跑一次筛选即可。
批量导出、历史版本对照、收藏夹同步、导出任务提醒与 iOS 端离线索引,五项权益在权益页逐条列出,按栏目可以筛选查看。
移动端承接检索、进度查看与文件分享三条动作,权益说明按栏目组织,出差和走访场景下不必带着笔记本。
07适用场景
每月把本主题的条目导出成 CSV,栏目编号直接当引用依据,排期表与原文一一对得上,交接给新人也不用口头解释。
跨地区、跨年份的条目按主题打包成 PDF 附在报告后面,读者看到的是固定版式,您手里留的是可回溯的编号。
把与本行业相关的栏目导出为 JSON 接进内部知识库,标签与层级保持原样;同一批数据在留存期内要复用时直接重下。
在手机上翻收藏夹、看导出进度、把文件分享给同行的人。吉林地区的用户还可以通过客服邮箱索取栏目调整与会员权益的说明。
08版本演进
功能是一步步长出来的,跟着时间线看,能判断您现在需要的那一项是什么时候到位的。
| 阶段 | 时间 | 对使用者的变化 |
|---|---|---|
| 内容整理启动 | 2019 | 栏目编号体系成形,条目开始带编号与更新时间 |
| 资料库 1.0 | 2021 | 检索与栏目浏览可用,查找从翻页变成输入关键词 |
| 会员权益上线 | 2023 | 批量导出、历史版本对照、收藏夹同步陆续开放 |
| iOS 2.0 | 2024 | 手机上可查常用栏目,外出场景不再依赖笔记本 |
| iOS 2.3 | 当前版本 | 新增导出任务进度卡片、最近导出记录与按栏目筛选的权益说明 |
想先把一批资料导出来试试,去支持中心拿操作步骤;要把目录整理、标签规范或导出字段接进自己的流程,可以直接谈合作;想先弄明白内容是怎么整理的,看平台介绍。